Recepcionista Administrativa

About the role

A posição de Recepcionista Administrativa é responsável por garantir uma excelente recepção, hospitalidade e experiência no ambiente de trabalho. A função combina responsabilidades de recepção com suporte administrativo e de facilities, atuando como o principal ponto de contato para visitantes, fornecedores e equipes internas.

O que você irá fazer:

• Gestão total da área de recepção e da hospitalidade do escritório
• Recepção e credenciamento de visitantes, incluindo orientação de normas do escritório
• Preparação do ambiente para receber clientes e convidados (organização da recepção, salas, água/café, materiais)
• Elaboração de relatórios simples (ex.: volume de atendimentos, ocorrências, manutenção, fluxo de correspondência)
• Apoio na comunicação de avisos gerais (manutenções, normas, eventos)
• Controle de agendas de reuniões e organização do uso das salas
• Controle de acesso às dependências da empresa
• Recebimento, protocolo e organização de correspondências e encomendas
• Inserção e atualização de dados em sistemas internos
• Apoio administrativo básico às áreas internas
• Registro e acompanhamento de ocorrências do escritório
• Acompanhamento e interface com fornecedores
• Suporte aos prestadores de manutenção predial, incluindo: cotação de serviços, organização e acompanhamento de reparos quando necessário
• Suporte administrativo geral e apoio às rotinas do escritório

Experiências e conhecimentos necessários:

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em recepção, atendimento, rotinas administrativas, facilities ou áreas similares
• Formação superior será considerada um diferencial
• Conhecimento de Microsoft Office e/ou Google Workspace
• Experiência com gestão de agendas, salas de reunião e controle de acesso
• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e lançamento de dados
• Inglês intermediário será considerado um diferencial

Competências e atitudes:

• Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes pessoas
• Perfil acolhedor, com foco em atendimento e experiência do cliente
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade, responsabilidade e capacidade de solucionar problemas
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico

O que oferecemos:

• Clude Saúde (programa de saúde preventiva)
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale Transporte
• SESC
• TotalPass

Se você se interessou pela oportunidade, esperamos que se candidate! Todas as candidaturas são analisadas individualmente por um membro da nossa equipe (não utilizamos IA em nosso processo seletivo) e buscamos retornar em até 48 horas.