HR Assistant/Junior HR Operations Specialist

Ми шукаємо HR Assistant, який долучиться до нашої HR-команди та допомагатиме забезпечувати ефективну роботу внутрішніх HR-процесів.
Ця роль поєднує адміністративний супровід програм компенсацій і бенефітів, організацію процесів, пов'язаних із відрядженнями, та підтримку корпоративного навчання співробітників.
Шукаємо уважного до деталей, відповідального та організованого спеціаліста, який любить порядок у даних, вміє працювати з інформацією та готовий розвиватися у сфері HR.

Вимоги:

• Досвід участі в автоматизації адміністративних процесів.
• Досвід роботи на адміністративній позиції, у сфері HR, документообігу або операційної підтримки буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Excel / Google Sheets (формули, фільтри, сортування, робота з таблицями та великими обсягами даних).
• Уважність до деталей, точність у роботі з цифрами, документами та інформацією.
• Вміння систематизувати дані, вести реєстри та працювати зі звітністю.
• Високий рівень організованості, відповідальності та дотримання дедлайнів.
• Хороші комунікативні навички.
• Здатність швидко опановувати нові інструменти, внутрішні системи та робочі процеси.
• Вміння працювати за встановленими процедурами та інструкціями, самостійно вирішувати типові завдання.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з People Force
• Досвід участі в автоматизації адміністративних процесів.

Задачі:

Опрацювання стандартних заявок у БАФ та виконання регулярних адміністративних задач у напрямах бенефітів, відряджень і навчання за затвердженими інструкціями, правилами та шаблонами.
Compensation & Benefits

• Внесення стандартних заявок на бенефіти, компенсації та винагороди в БАФ: перевірка заповнення обов’язкових полів, наявності підтвердних документів і необхідних погоджень.
• Звірка сум у заявках із підтвердними документами та встановленими лімітами. Уточнення відсутніх даних у співробітників за стандартним переліком вимог.
• Ведення реєстрів заявок, компенсацій і винагород. Формування стандартних вивантажень та заповнення регулярних звітів за готовими шаблонами.
• Адміністративний супровід медичного страхування: оновлення списків застрахованих співробітників і передача типових заявок на включення, виключення або зміну даних страховому брокеру за встановленою процедурою.
• Відповіді на типові запитання співробітників щодо подання заявок, необхідних документів і статусу опрацювання на основі чинних інструкцій.
• участь у процесах автоматизації баз даних: обговорення та надання пропозицій після тестування нових звітів

Business Travel

• Опрацювання стандартних заявок на компенсацію витрат за відрядженнями в БАФ: перевірка комплектності документів, наявності погоджень та внесення погоджених сум.
• Розрахунок добових за затвердженими ставками й правилами та внесення даних у БАФ.
• Ведення реєстру відряджень і підготовка даних для фінансового відділу за встановленим шаблоном.

Learning & Development

• Призначення готових курсів та надання співробітникам доступу до навчальних матеріалів, розміщених у LMS та Confluence.
• Надсилання запрошень і нагадувань про навчання електронною поштою за готовими шаблонами.
• Вивантаження даних з LMS про проходження навчання співробітниками в таблиці. Порядок роботи з нестандартними запитами

Ми пропонуємо:

• Нетривіальні завдання, що сприяють професійному та особистісному розвитку
• Гнучкий робочий графік
• Гідний рівень заробітної плати (обговорюється індивідуально, залежно від досвіду та навичок)
• Роботу у сильній команді професіоналів
• Регулярні командотворчі заходи для співробітників, тимбілдинги, корпоративи
• Заняття іноземними мовами
• Медична страховка
• Психологічна допомога
• Необхідна техніка для роботи